Mindre admin. Mer klubb.
KLUBB|hantering samlar medlemsregister, kallelser, medlemsavgifter och hemsida på ett ställe, så att ledarna och kassören lägger mindre tid på administration. Föräldrar ser alla barnens lag med en inloggning.
Gratis för föreningen. Den som betalar en medlemsfaktura betalar 15 kr.
Alla barnens lag på ett ställe.
Alva spelar i F2013 och Nils i P2015. Deras förälder ser båda lagens träningar och matcher i samma kalender och svarar på kallelserna åt båda barnen i mobilen.
Skärmdumparna visar demoföreningen Björkhagens IF. Föreningen och personerna är påhittade.
- 0 kri licensavgift för föreningen
- 0annonser för era medlemmar
- 1inloggning för alla barnens lag
Det här ingår.
Kansliet, ledarna och föräldrarna arbetar i samma register. Alla delar ingår, för alla lag.
Kassören
Skicka avgifterna till alla på en gång.
- Avgift per lag, födelseår och roll, skickad till alla i ett steg
- Barnets faktura syns för vårdnadshavaren
- OCR-nummer och föreningens bankgiro på varje faktura
- Automatiska påminnelser, faktura som PDF och SIE-fil till bokföringen
Ledaren
Kalla laget och se vem som kommer.
- Kallelser till träningar, matcher och möten
- Svaren syns direkt på aktiviteten, utan att du laddar om sidan
- Närvaro efter varje träning
- Lagchatt för spelare och ledare
Föräldern
Alla barnens lag i en lista.
- Kallelser för alla barn på samma ställe, även i olika föreningar
- Svara på kallelserna åt barnen direkt i listan
- Barnens träningar och matcher i telefonens kalender
- Medlemsavgifter med bankgiro och OCR-nummer i mejlet
Styrelsen
Möten, protokoll och beslut på ett ställe.
- Styrelsemöten med dagordning
- Protokoll som justeras i systemet
- Besluten sparas med varje möte
- Medlemsregistret med allas roller
Det här ingår också
Föreningens hemsida ingår.
En publik sida med nyheter, lag, kalender och kontakt, i föreningens färger. Ni bygger sidorna med färdiga block, utan kod.
- Lagen får egna sidor med matcher och resultat
- Kalendern och nyheterna hämtas från systemet
- Sponsorer och insamlingar syns på sidan
Vad kostar det?
Ingenting för föreningen. Det finns ingen licens, ingen månadsavgift och ingen bindningstid, och alla delar ingår för alla lag.
Så tjänar vi pengar
Den som betalar en medlemsfaktura betalar avgiften för KLUBB|pay, betaltjänsten som tar emot betalningen: 15 kr per betald faktura. Avgiften står som en egen rad på fakturan, så att medlemmen ser vad den betalar för. En faktura som inte blir betald kostar ingenting.
Andra system tar ofta en procentsats av beloppet eller en årsavgift av föreningen. En fast avgift är lätt att förklara och blir billigare ju större fakturan är. På en medlemsavgift på 1 000 kr är den 15 kr, medan 1,9 % plus 2 kr blir 21 kr.
KLUBB|hantering
0 krper månad för föreningen
- Alla delar, för alla lag och medlemmar
- Hemsida för föreningen och lagen
- Cup och styrelsearbete
- Support på svenska via e-post
Avgiften för KLUBB|pay: 15 kr per betald medlemsfaktura, som en egen rad på fakturan
Kom igångSå byter ni system.
Börja med ett lag eller med hela föreningen. KLUBB|hantering kostar inget, så det gamla systemet kan ligga kvar tills ni är klara.
Skapa föreningen
Skapa ett konto med din e-postadress och lägg upp föreningen och lagen.
Flytta in medlemmarna
Exportera medlemslistan ur ert nuvarande system och läs in den som xlsx eller CSV. Det finns mallar för Svenskalag, SportAdmin, Laget.se, IdrottOnline och Spond. Står vårdnadshavare med i filen kopplas de till sina barn, och du ser resultatet innan något sparas.
Bjud in ledare och föräldrar
Inbjudan går ut med e-post. Föräldrar som fanns med i filen är redan kopplade till sina barn. Övriga kopplar sig själva, föreningen bekräftar, och sedan ser de alla barnens lag.
Tips: Byt gärna mellan två terminer. Då hinner pågående avgifter betalas i det gamla systemet.
Så tar vi hand om era uppgifter.
Ni lämnar över uppgifter om barn och familjer. Här är vad vi gör med dem, och vad vi inte gör.
Tvåfaktorsautentisering för administratörer
Administratörer bekräftar inloggningen med en engångskod från en app i telefonen.
Personnummer bara för den som behöver
Personnumret lagras krypterat. Hela numret visas bara för administratörer och styrelsen, och varje visning loggas.
Ingen reklam
Vi visar ingen reklam och säljer varken era uppgifter eller era medlemmars uppmärksamhet.
Dina uppgifter är dina
Varje medlem kan ladda ned sina uppgifter som en fil och radera sitt konto själv.
Det här brukar föreningar fråga.
Korta svar på det vi får frågor om oftast. Fler svar finns på supportsidan.
Vad kostar KLUBB|hantering?
Ingenting för föreningen. Det finns ingen licens, ingen månadsavgift och ingen bindningstid. Den som betalar en medlemsfaktura betalar avgiften för KLUBB|pay, 15 kr per betald faktura, och avgiften står som en egen rad på fakturan.
Hur betalar medlemmarna?
Varje faktura har föreningens bankgironummer och ett OCR-nummer, och medlemmen betalar i sin bank. Kassören läser in bankens inbetalningsfil (BgMax) eller markerar betalda fakturor för hand, och kan skicka påminnelser till dem som inte har betalat.
Kan vi flytta över medlemmarna från vårt gamla system?
Ja. Exportera medlemslistan ur ert nuvarande system och läs in den som xlsx eller CSV. Filen kan innehålla namn, e-post, telefon, personnummer, roll och lag. Står vårdnadshavare med i filen kopplas de till sina barn, och du ser resultatet innan något sparas.
Finns det en app?
KLUBB|hantering fungerar i mobilens webbläsare, och du kan lägga sidan på hemskärmen så att den öppnas som en app. En app i App Store och Google Play är inte släppt än.
Vem äger uppgifterna i medlemsregistret?
Föreningen äger sitt medlemsregister och är personuppgiftsansvarig. Vi behandlar uppgifterna för föreningens räkning, och föreningen kan exportera medlemslistan när den vill.
Samla föreningen på ett ställe.
Skapa föreningen nu och bjud in ledarna när ni är redo. Det kostar inget att börja.
